Flow of Document
Sistem
akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen. Gambar 2.3
melukiskan simbol-simbol standar yang digunakan oleh analis sistem untuk
membuat bagan alir dokumen yang menggambarkan sistem tertentu. (Mulyadi, 2001,
60)
Berikut
ini adalah simbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing:
Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam bagan alir dokumen
Simbol
|
Arti
|
Keterangan
|
Dokumen
|
Simbol ini menggambarkan semua
jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data
terjadinya suatu transaksi
|
|
Dokumen dan
tembusannya
|
Simbol ini menggambarkan
dokumen asli dan tembusannya. Nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan
atas.
|
|
Catatan
|
Simbol ini menggambarkan
catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya
di dalam dokumen atau formulir.
|
|
Penghubung pada
halaman yang sama
|
Karena keterbatasan ruang
halaman kertas untuk menggambar, diperlukan simbol penghubung untuk
memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu
dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama.
|
|
Penghubung pada
halaman yang berbeda
|
Simbol penghubung ini
menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu terkait
dengan bagan alir yang tercantum pada halaman yang lain.
|
|
Kegiatan manual
|
Simbol ini menggambarkan
kegiatan manual, seperti: menerima order dari pembeli, mengisi formulir.
|
|
Keterangan,
komentar
|
Sistem ini memungkinkan ahli
sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam
bagan alir.
|
|
Simbol
|
Arti
|
Keterangan
|
Arsip
sementara
|
Simbol ini menunjukkan tempat
penyimpanan dokumen, seperti almari arsip dan kotak arsip.
Untuk menunjukkan urutan
pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut ini:
A = menurut abjad
N = menurut nomor urut
T = kronologis, menurut tanggal
|
|
Arsip
permanen
|
Simbol ini menggambarkan arsip
permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses
lagi.
|
|
On-line computer process
|
Simbol ini menggambarkan
pengolahan data dengan komputer secara on-line.
|
|
Keying (typing, verifying)
|
Simbol ini menggambarkan
pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line
terminal.
|
|
Pita magnetik (magnetic tape)
|
Simbol ini menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk pita magnetik
|
|
On-line storage
|
Simbol ini menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk on-line (di
dalam memory komputer)
|
|
Keputusan
|
Simbol ini menggambarkan keputusan
yang harus dibuat dalam proses pengolahan data.
|
|
Garis alir (flowline)
|
Simbol ini menggambarkan arah
proses pengolahan data.
|
|
Persimpangan garis
alir
|
Jika dua garis alir
bersimpangan, untuk menunjukkan arah masing-masing garis, salah satu garis
dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan kedua garis tersebut.
|
|
Mulai/berakhir (terminal)
|
Simbol ini untuk menggambarkan
awal dan akhir suatu sistem akuntansi.
|
untuk melihat halaman selanjutnya klik disini